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Word・Excel

使ったことがなくても大丈夫

Word・Excelは言うまでもなく在宅ワークデータ入力のお仕事をするならば、必須のソフトです。

パソコンを買うと、最初からインストールされていることがほとんどなので特に用意することはないのですが、もしかすると、持っていても使ったことがない!!という方もいらっしゃるかもしれません。

でも大丈夫。

私も最初はWordはまったく使ったことがありませんでした。勤めていた会社のメインソフトは一太郎だったので、Wordは立ち上げたことさえもなかったんです。それが今では、MOSの上級資格も持ち、Excelよりも詳しくなり、夫の友人が仕事の最中に日本からわざわざチャットで私を呼んで「教えて~」と泣きつかれるくらいのスキルを身につけることができました。超初心者だった私でもできたのですから、「使ったことがないから不安。。」という方でも、きっとできるようになりますので安心してくださいね。

ソフト習得のコツ

では、私がどのようにしてWordやExcelを使えるようになったのかというと、多くは本で学びました。初心者の方は基礎的な本が1冊ずつでもあれば十分です。すべての操作を覚える必要はありません。

大切なことは、どうやるかを覚えるのではなく、そのソフトで何ができるか、どんな機能があるかということを覚えておくことです。そうすれば、仕事中に「○○がしたい」と思ったとき、「あ、そういえばこんな機能があったな」と考えることができます。それさえ思いつければ、あとはヘルプや本などを見て操作のやり方を調べればいいわけです。

データ入力の仕事では、文書作成、テキスト入力ならテキストエディタかWord、データ入力ならExcelを使うことが多いです。文書作成の場合は、Wordの機能をある程度知っていないと厳しいですが、テキスト入力・データ入力ならそれほど上級レベルの知識がなくても仕事自体はできるかもしれません。

ただし、スキルが低いと仕事ははかどらず、効率はかなり悪くなり、やはり収入アップにつながりにくくなりますので、常にスキルアップは心がけるようにしておきましょう。

この記事のポイント!

この記事のポイント

  • やったことがなくてもソフトは使いこなせる!
  • やり方ではなく、機能を覚えることが大事!
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