求人に応募する際のメールの書き方ひとつで、採用・不採用が決まります。注意事項に気をつけながら、応募メールを書いてみましょう。
応募メールを書く上で注意すること
在宅ワークで、求人情報への応募メールを書く時は、最低でも以下のことに注意して書くことが大切です。
・クライアントの会社名、担当者名をきちんと書く。
・「○○で貴社の求人情報を拝見しました」のように、情報元を書く。
・住所は郵便番号、番地もきちんと入れる。
・連絡可能な時間が限られている場合は、その時間帯とそれ以外の時間の緊急連絡先も明記する。
・一日に作業が可能な時間を書く。
・ソフトはバージョンを明記。
・署名を入れる。
※その他、求人情報に書かれている必須事項は漏らさず記入すること。
応募メールを上手に書くコツ
自分の得意分野を把握する
いろいろある業務の中で、自分が特に何が得意なのかをアピールしましょう。私の場合は、テキスト入力が得意だったので、具体的に数値で入力できる文字数やミス率を書きました。たとえばアンケート入力が得意な方は、「住所・氏名・電話番号の入力でしたら１時間で100件入力できます」などとアピールできるといいと思います。
実績がなくても「初心者です」はNG
在宅ワークを始めたばかりで実績がない場合、自信がないかもしれませんが、逃げ道を作るように「初心者です」「はじめてです」と書くのは、不信感を持たれてしまうので、NGです。
私もグループへの登録応募メールに「初心者」と書かれているものは、その時点で対象外としていました。でもだからといって、ウソを書くわけにはいきませんよね。ですから、
「実績はありませんが、○○の講座を受け真剣に勉強しました」
「最後まで責任を持って取り組みます」
というような、意気込みや真剣さをアピールすることが大切です。
不採用にしたメールの例
私がグループリーダー時代に単発の求人情報を出した時の応募メールで、実際に不採用としたメールの一例をあげておきます。
※は私が不採用にした理由です。
--------------------------------------------------------
もう締め切りましたか？
※挨拶もなく、いきなり本題のみ。
--------------------------------------------------------
おはようございます！
11月中は割りと暇でエクセルの勉強以外はなにもしていません。
1日5時間はだいじょうぶです！！
※ビジネスメールとして不適切。
--------------------------------------------------------
自己PR：頑張りますのでよろしくおねがいします。
※PRしたいことがわからない
--------------------------------------------------------
PC環境：YahooBB Windows XP
※周辺機器やソフトなどの情報が不十分
--------------------------------------------------------
SOHOは 初めてなので、やってみたいと思います。
※仕事なのでためしでお願いするわけにはいきません。
--------------------------------------------------------
応募メールのサンプル
下記は、私が求人に応募する際に、実際に使っていた応募メールの雛形です。名前や住所などは若干書き換えていますが、参考にしてみてください。
--------------------------------------------------------
○○株式会社 採用担当△△様
はじめまして。
○○県でSOHOをしている山田と申します。
貴社の募集記事を「○○ネット」で拝見し、
ぜひ応募させていただきたく、メールを送らせて頂きました。
----------------------------------------------------
<プロフィール>
■名前 山田 花子（やまだ はなこ 女性 30才）
■住所 〒123-4567 ○○県△△市××１－２－３
■TEL 012-345-6789
（連絡可能時間帯：９時～22時それ以外は携帯で常時連絡可）
■FAX 012-345-6789
■使用可能ソフト Word2002/Excel2002 Illustrator9.0
photoshop5.0/6.0 Acrobat5.0 Winreader6.0 Dreamweaver4 Fireworks4
ホームページビルダー10.0
■PC環境
OS：winXP
周辺機器：CD-RW・スキャナ・プリンタ・FAX等一通り所有しています。
接続：ADSL8MB 常時接続
■スキル MOS Word/Excelともにエキスパートを取得
ワープロ検定２級・英文タイプＣ級
入力スピード110字／分(ミス５文字以内)
■作業可能な時間
9:00～11:00
21:00以降
最低でも５時間以上は作業ができます。
■SOHO実績
HP製作、Wordによる組版、PP図版作成、イラストレーターによる図版トレース
キャラクター描画、社報テキスト入力、短歌集テキスト入力
小学生向け教材テキスト入力、資格試験問題テキスト入力、名簿入力
名刺入力、アンケート入力、文献データ入力、書誌データ入力など多数。
■その他PR事項
私自身の得意分野はベタ打ち・Wordでの文書作成です。
ミスのない正確なデータを仕上げます。
データ入力の実績も多数あり、在宅での作業にはなれています。
Word・Excelについては、使用歴７年以上で、ほとんどの機能を熟知しています。
私個人はとても几帳面で責任感が強いので、途中で仕事を放りだすようなこともなく、
最後まできちんと作業に取り組みます。
入力後の校正もきちんと行いますので、間違いのないデータを仕上げます。
----------------------------------------------------
以上、よろしくお願い致します。
************************************
山田 花子
E-mail ×××＠×××.ne.jp
address
〒123-4567 ○○県△△市××１－２－３
TEL&FAX 012-345-6789
携帯tel 090-1234-5678
携帯mail ×××＠docomo.ne.jp
************************************
--------------------------------------------------------
受け取る側の視点
自分がスタッフを採用する側になって、１回仕事情報を出すと場合によっては100通以上の応募メールが寄せられることがあります。そのメールを見ていると、きちんと(と私が思える形で)書かれているものは、ほんのひとにぎりです。
私は、あえて応募時のメール記載事項を細かく設定していて、それがこちらの指定どおりに書かれているかどうかで、最初にふるいにかけてしまいます。どうしてか、というと、ほんの２つ、３つの「指定事項」を守れないヒトは、実際の仕事の「仕様」も守れないことが多いからです。これは、今まで何度となく外部のスタッフを採用してきて、そうでなかった、ということはまずなかったことからそう判断しています。
なかには、顔文字使用、いきなりため口、まだ採用も決まらないうちから支払いのことばかり聞いている内容、挨拶文もなく、必要事項のみが書かれている、「よろしく！」とか友達気分(？？)なんていうものまで送られてくることがあります。
これはお互いの立場をきちんと認識できていないことも原因のひとつだと思います。仕事を発注している側は「クライアント」になるわけですから、相手が個人であれ、企業であれ、そのように対応するべきです。きちんとそのように認識できていれば、自然と正しいメールが書けると思います。
