エクセルでのアンケートの入力などでよくあるのですが、コメント欄などはフリーなので、文字数がどうしても多くなりがちです。それをそのまま入力すると、となりのセルにデータがはみ出て、とても見づらくなってしまいます。見にくい状態で入力を続けると、入力するべきセルを間違えてしまうこともあるので、注意しましょう。
また折り返して全体を表示させた状態で印刷しなくては、全部が見えないので校正ができません。かといって、セルの幅をぐっと広げた状態では、印字も小さくなり、校正時もミスを見逃しがちです。
そういったことのためにも、セルの内容は適度な幅で全体を表示させるようにするといいと思います。
セルの全体表示をする方法
１．これは全体表示されていない状態です。となりのセルに何も入力していないとはみ出て表示されるので、とても見にくくなっています。
２．全体表示させたいセルを指定します。
３．右クリックでメニューを出し、「セルの書式設定」をクリック。
４．「配置」タブの中の「文字の制御」で、「折り返して全体を表示する」にチェックを入れ、「OK」をクリック。
