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全角を一度に半角に変換するには?

データ入力の仕様では、「半角」「全角」の指定が必ずあります。たとえば、郵便番号は半角、住所の番地は全角、など入力の仕方が細かく指定されていることがほとんどです。

半角、全角の仕様上の入力ミスを防ぐためには、簡単な関数を使います。

関数を使って全角を半角にする

このデータでは郵便番号を半角で入力するルールになっています。ですが、色のついた部分のデータは、「5」だけが間違って全角で入力されています。

変換1

この間違いを修正するための関数を設定します。

1.変換したデータを出力したいセルを選択します。
※クライアントから配布された入力フォームをあまりいじってしまうのはよくないので、変換前のデータの列を、そのまま使っていないシートのA列などにコピーし、その右側の列(B列)に出力するようにするといいと思います。

変換2

2.ツールバーの中の関数をクリック。

変換3

3.「関数の挿入」ダイアログで「関数の分類」の中の「文字列操作」を選択し、出てきた関数の中から「ASC」を選択し、「OK」をクリック。

変換4

4.「関数の引数」ダイアログが出てきたら、変換する前のデータをクリックし、OKを押します。

変換5

5.これで全角で入力されていた数値が半角になりました。この後は、オートフィル機能ですべてのデータの横に関数をコピーしてしまえば、全角で入力されている数値がすべて排除できるので、仕様上のミスは0になります。

変換6

注意事項

この関数を使うと、カナ文字も数値と同じように変換されてしまうので、カナ混じりのデータの場合は注意が必要です。

この記事のポイント!

この記事のポイント

  • 全角を半角にするには関数ASCを使う!
  • カナ文字が混ざっている場合は一緒に変換されるので注意!
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