名刺入力作業仕様書
★仕様書は必ずプリントアウトし、良くお読みのうえ、諸事項について間違いのないようお願い致します。
疑問点は作業前に確認し、ご自身で判断されないようご注意ください。
１．作業概要
この作業は、名刺及びアンケートの原稿を見ながら、必要なデータをエクセルのフォーム上に入力する作業です。
２．納期
データ納品：12/8 22時
原稿及び校正用紙（赤の入ったもの）：12/9午前中必着
★納期は厳守でお願いします。
また原稿の発送日は間違えないようご注意ください。
３．配布物
・名刺原稿（宅配にて発送）
・入力フォーム(エクセル形式)
→フォームファイルの中に、「項目別仕様」シートが含まれます。
・本作業仕様書(ワード形式)
・宅配料金報告書（エクセル形式）
４．入力仕様
1)概要
名刺原稿を見ながら該当部分をフォームに入力します。
★旧漢字はPC(Win)で変換できるものは原稿通りの文字で入力。変換できないものは新字に置き換えて入力。
★どうしても判読ができない文字は、文字数分●を代入(TEL、FAX、E-Mail欄については * ＜半角アスタリスク＞を代入)し、付箋貼付と特記事項欄への記載をお願いします。
2)各項目の入力仕様
※別途配布の項目別仕様を参照。
3)作業の進め方
今回は２項目のみベリファイ入力があります。以下の手順で作業を進めてください。
①全件入力（ベリファイ部分を除く）
②ベリファイ部分の入力
③出力校正およびデータ修正
★ベリファイ部分についての注意事項
ベリファイとは二度打ちをすることです。間違っても最初に入力したデータをコピーするなどはしないでください。
コピーされたデータは、見るとすぐにわかるようになっています。
コピーされた、とこちらで判断されたものについては、本作業についてのお支払いは一切できませんので、ご注意ください。
５．進捗報告について
毎日22時の時点での入力済み件数をご報告下さい。
その際、入力中のデータを毎回添付してください。
例）△△／□□件(総担当数)入力済み など。
進捗報告時のメール件名：(名前)進捗報告○/○
○は報告日。
例)(山田)進捗報告11/25
400/3500件入力済み。
100/3500件べりファイ入力済み。
200/3500件校正済み。
など。記載する件数はその日の入力件数ではなく、累計件数をお書きください。
注：22時に進捗報告ができない場合は、22時より前にご報告をお願いします。
６．サンプル納品について
50件ほどの入力が終わった時点でサンプル納品をお願いします。
締め切り：12/6 午前中
データファイルは圧縮せずにメール貼付でご提出下さい。
サンプル納品時メール件名：(名前)サンプル納品
７．納品について
納期よりも早く終わった方はできた時点で納品していただいてかまいません。
データ納品時メール件名：(名前)納品
納品時はlzh形式にて圧縮してください。
納品ファイル名は、名刺_氏名.xlsとしてください。
例)名刺_山田花子.xls
原稿及び校正用紙の返送にはヤマト便を使用してください。
その他の運送会社は不可です。必ず午前中必着の指定を入れてください。
８．作業上の注意
１）質問事項などある場合は、基本的にはメールでご連絡ください。その際、必ず件名は
(名前)質問：●●について
のようにメールの内容がわかるように書いてください。
その他この作業にかかわる連絡事項などは、すべてこの形式にて
（名前）用件
というかたちでお送りください。
２）受領物などに対しては必ず報告のメールを入れてください。原稿、仕様書などこちらからお送りするものについて受領された場合、原稿などを発送された時などは、必ずご報告頂けるようお願い致します。
３）原稿に添付されている付箋（原稿がかかれているもの）ははずさないでください。
また原稿の束は崩さず、順番どおりに入力してください。
４）校正をする際は、必ず１セルごとに赤でチェックの印を入れてください。
間違っていた箇所はデータを修正し、修正したデータを納品してください。
また校正用紙は赤の入ったものを送ってください。
５）付箋について
付箋は貼る方向がバラバラにならないよう一定の方向に貼付してください。（上からでていたり横から出ていたり、ということのないように）
付箋には、必ずデータ番号（エクセルの行番号）と不備内容を明確に記載してください。
９．お支払いについて
作業した月の翌月中に検収書をメールにてお送りします。検収内容をご確認後、検収発行月の翌月5日までに請求書を郵送にてお送りください。
※請求書発行時の注意※
締め日=作業した月の末日
支払い予定日=作業した月の翌々月末日
を明記してください。
今回の作業の場合
締め日：12/31
支払い予定日：2/28
検収書は1月中に発行されます。
検収書はプリントアウトし、請求書の後ろにつけて左上をホチキスでとめてください。
また請求書の形式は問いませんが、Ａ４縦で統一して頂けるようお願い致します。
請求書には
氏名/住所/Tel/E-Mail/捺印/振込み先口座
口座欄には、郵便局口座を記載してください。銀行への振込みは取り扱っておりませんので、
ご注意ください。
振込み手数料（130円）は、皆様でご負担いただく形となります。
検収件数は不要なデータなどを引いて、こちらでデータとして受領した件数になりますので、若干納品件数と差がでる場合があります。内容について異議のある場合は、検収発行から１週間以内にＤＭにてご連絡ください。
※ 作業した月が月末近くの場合、翌月扱いになる場合があります。全体の作業が終了した時点をもとにクライアントに請求しますので、ご了承ください。
※ 入金日は作業月の翌々月末ですが、クライアントの入金遅れなどで皆様へのお支払いが遅れる場合があります。その場合は事前に必ずご連絡させていただきますので、ご了承頂けるようお願いいたします。
<宅配代金について>
今回の作業は往復ともこちらで宅配代金を負担いたします。
ただし、発送時は着払いにて発送し、返送時も元払いで発送していただきますので、
一時的に皆様のほうでご負担いただく形になり、報酬支払い時に精算、ということになります。
一緒に配布している宅配料金報告書に記載のうえ、データ納品時に一緒にメールにて提出してください。
往復分の領収書は、請求書をお送り頂く際に、請求書・検収書のうしろに一緒にホチキスでとめてご提出ください。
領収書がない場合は、代金をお支払いできませんのでご注意ください。
連絡先：
山田花子(やまだ はなこ)
〒123-4567 ○○県○○市１－２－３
TEL&FAX 012-345-6789(電話連絡可能時間帯：9時～22時)
その他携帯は24時間ＯＫです。
携帯 090-1234-5678
メールアドレス ×××＠×××.ne.jp
携帯メール ○○○＠docomo.ne.jp
※緊急時以外はメールでご連絡ください。
以上、どうぞよろしくお願い致します。