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入力ミスを発見するには?

Wordには文章校正を自動でしてくれる機能があります。入力ミスを発見する一番簡単な方法です。

Wordの文章校正機能

たとえば、このサイトの「在宅ワークとは?」の修正前の原稿を校正にかけると、このような画面が出てチェックされます。

文章校正1

自分の入力したデータを文章校正にかけてチェックしたあとで出力校正することで、精度アップがはかれるので私は毎回必ずこの作業をしていました。

やり方はとても簡単です。

1.Wordで入力したデータファイルを開く。
※テキストファイルも開けます。

2.メニューの「ツール」→「文章校正」をクリックすると、上のような画面が出てきます。

3.原稿と見合わせて、修正する必要がある場合は、以下の方法で修正できます。

 ア)直接修正する。

 ダイアログボックス内に直接文字を挿入したり、削除したりして正しい状態にしたあと、「修正」をクリック。

文章校正2

 イ)修正候補から修正する。

 「修正候補の一覧」に表示されている候補から、該当するものを選択し、「修正」をクリック。

文章校正3

この記事のポイント!

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  • Wordの文章校正機能でミスを発見できる!
  • テキストファイルでもWordで開けばチェックできる!
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