Wordには文章校正を自動でしてくれる機能があります。入力ミスを発見する一番簡単な方法です。
Wordの文章校正機能
たとえば、このサイトの「在宅ワークとは？」の修正前の原稿を校正にかけると、このような画面が出てチェックされます。
自分の入力したデータを文章校正にかけてチェックしたあとで出力校正することで、精度アップがはかれるので私は毎回必ずこの作業をしていました。
やり方はとても簡単です。
１．Wordで入力したデータファイルを開く。
※テキストファイルも開けます。
２．メニューの「ツール」→「文章校正」をクリックすると、上のような画面が出てきます。
３．原稿と見合わせて、修正する必要がある場合は、以下の方法で修正できます。
ア）直接修正する。
ダイアログボックス内に直接文字を挿入したり、削除したりして正しい状態にしたあと、「修正」をクリック。
イ）修正候補から修正する。
「修正候補の一覧」に表示されている候補から、該当するものを選択し、「修正」をクリック。
